Новые требования к кассовым чекам
С 1 марта 2026 года вступил в силу Федеральный закон № 168-ФЗ, который вносит изменения в правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Обращаем ваше внимание, что теперь содержание кассовых чеков должно быть приведено в строгое соответствие с новыми законодательными требованиями.
Закон обязывает использовать русский язык во всей публичной нерекламной информации для потребителей. Кассовый чек, являясь главным документом, подтверждающим факт покупки, также подпадает под эти правила.
Ключевые изменения в содержании чеков
- Название организации (продавца): название организации или ИП в чеке должно быть указано на русском языке. Исключение составляют случаи, если название является зарегистрированным товарным знаком или фирменным наименованием, внесенным в ЕГРЮЛ на латинице.
- Наименование товаров (позиции в чеке): это наиболее важный пункт. Названия товаров (позиций) в чеке должны быть на русском языке. Использование иностранных слов (например, «бургер», «смузи») допустимо только в том случае, если они официально зафиксированы в «Словаре иностранных слов РАН» (проверить наличие слова можно на портале gramota.ru).
- Техническая информация: фискальные реквизиты (заводской номер ККТ, регистрационный номер и т.д.) остаются без изменений, так как они стандартизированы ФНС и не относятся к категории «публичной информации».
- Иностранные названия товаров: если товар имеет иностранное название (например, iPhone 15), допускается его указание в чеке. Однако в идеале такая позиция должна сопровождаться русскоязычным описанием, достаточным для однозначной идентификации товара.
Важно! Ответственность за нарушения
Обращаем ваше особое внимание: ответственность за содержание кассового чека полностью лежит на вас как на юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, использующем ККТ.
Сервисные организации и технические исполнители не несут ответственности за текстовое наполнение чеков. В случае выявления нарушений контролирующими органами штрафные санкции будут применены непосредственно к вашей компании или ИП.
Рекомендации по подготовке
Чтобы избежать возможных штрафов и претензий, рекомендуем незамедлительно выполнить следующие действия:
- Проведите аудит. Возьмите недавно выданные чеки и проверьте названия товаров, а также наименование вашей организации на предмет соответствия требованиям закона.
- Проверьте названия товаров. Используйте портал gramota.ru для сверки иностранных слов. Если слово отсутствует в нормативных словарях, замените его на русский аналог в вашей товароучетной системе (например, в 1С).
- Приведите в порядок наименование организации. Убедитесь, что в чеке наименование печатается кириллицей (если только ваше название не является зарегистрированным товарным знаком на латинице).
Своевременное приведение чеков в соответствие с требованиями Федерального закона № 168-ФЗ поможет вам избежать рисков и сохранить безупречную репутацию перед контролирующими органами.